ОРГАНІЗАЦІЯ ФІНАНСОВИХ ПРОЦЕСІВ У СИСТЕМІЦИФРОВОГО СУПРОВОДУ ВСТУПУ ДО УНІВЕРСИТЕТУ
Назва видання
Тип
Дата
Автори
DOI
Аннотація
У статті здійснено системне дослідження цифрового супроводу вступної кампанії на прикладі розробленої та впровадженої в Приватному закладі вищої освіти «Європейський університет» у 2025/2026 навчальному році платформи EUni. Розглянуто концептуальні засади створення єдиної цифрової екосистеми, що охоплює всі ключові етапи взаємодії із вступником: автентифікацію, реєстрацію, вибір освітньої програми, подання документів, проходження вступних випробувань, укладення договору, здійснення оплати та завершення процесу зарахування. Розкрито функціональну архітектуру платформи EUni, побудовану як сукупність спеціалізованих модулів, що охоплюють усі ключові етапи вступного процесу: кабінет вступника, освітні програми, документи, вступні випробування, договори, оплату, рейтинг і зарахування, аналітику й сервісну підтримку, в єдиному цифровому середовищі з наскрізною логікою взаємодії.Особливу увагу в дослідженні приділено аналізу функціоналу модуля «Оплата навчання» як одного з важливих елементів освітньої траєкторії вступника. У статті доведено, що цей модуль виконує не лише технічну роль фіксації факту платежу, а й є фінальною ланкоюцифрової взаємодії між вступником та університетом, що впливає на своєчасність і повноту процесу зарахування. Деталізовано складові модуля, що охоплюють динамічне відображення актуальної суми до сплати з урахуванням обраної форми навчання і параметрів договору, механізми контролю статусу платежу, функції завантаження квитанції та ведення повної історії платіжних операцій з фіксацією дати, суми й підтвердженням здійснення транзакції. Проаналізовано варіанти підтвердження платежу: через інтегровані платіжні сервіси або завантаження підтвердження з банку, та обґрунтовано перспективи повної інтеграції з банківськими платформами задля мінімізації ризиків і часових витрат.На основі статистичних даних вступної кампанії 2025/2026 навчального року здійснено кількісну оцінку ефективності цифрової моделі супроводу. Встановлено, що з 3147 зареєстрованих вступників понад 91 % отримали доступ до фінансового модуля, а понад 94% користувачів, які сформували договір, здійснили підтверджену оплату. Із них 87,5% були успішно зараховані. Ці дані свідчать про високу конверсію та завершеність вступного процесу в цифровому середовищі. Окремо проаналізовано роль інструментів аналітики в оптимізації внутрішніх процедур університету, зокрема в контексті реального моніторингу статусівоплат, виявлення проблемних точок та налагодження взаємодії між підрозділами: приймальною комісією, фінансовим відділом та технічною підтримкою. Показано, що цифровий модуль оплати створює передумови для прогнозованого планування дохідної частини бюджету,зниження касових розривів та підвищення прозорості й довіри до університету.
